Diese allgemeinen Datenschutzhinweise geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Bund Institutioneller Investoren e.V. (nachfolgend bii) beim Besuch dieser Website sowie der Antragstellung auf eine Mitgliedschaft und gibt einen Überblick über Ihre Rechte als Betroffener aus dem Datenschutzrecht.
Die Datenschutzhinweise richten sich grundsätzlich an alle von einer Datenverarbeitung betroffenen Personen, die mit uns in Kontakt stehen oder zukünftig treten werden und aufgrund dessen es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt bzw. kommen kann.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher:
Bund Institutioneller Investoren e. V.
An der Hauptwache 5
60313 Frankfurt
www.institutionelle-investoren.org
Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie uns diese bitte an:
E-Mail: datenschutz@bii-ev.org
Welche Quellen und Daten nutzt der bii?
Der bii verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten, Mitgliedern sowie allen anderen natürlichen Personen, die mit uns in Kontakt stehen oder treten, z. B. Vertreter oder Mitarbeiter juristischer Personen, aber auch von Besuchern unserer Webseite.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Verbandstätigkeit von unseren Mitgliedern erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Erbringung unserer Services erforderlich, personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen bzw. Dritten zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Anfragen, zur Ausführung von Aufträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten können dabei sein: Name sowie Adresse und andere Kontaktdaten.
Wofür verarbeitet der bii Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Der bii verarbeitet die personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Vorschriften.
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen unserer Verbandstätigkeiten gegenüber unseren Mitgliedern. Dies kann z.B. im Rahmen von Einladungen zu Veranstaltungen sein oder bei der Durchführung von Webinaren.
Zur Darstellung der Homepage des bii im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen des Besuchs unserer Homepage. Die Daten, die im Rahmen dieses Internetauftritts verarbeitet werden, werden nur im notwendigen Umfang erhoben und genutzt.
Um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Homepage sicherzustellen, müssen die nachfolgenden Daten erhoben und gespeichert werden:
- die von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs, verwendeter
Webbrowser, - das Betriebssystem zur Bereitstellung und
Visualisierung des Internetauftritts, - sowie weitere Aspekte des technischen Betriebs.
Unsere Website ist https-verschlüsselt. Das bedeutet, soweit personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese in verschlüsselter Form übertragen.
Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Innerhalb des Verbandes erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verband brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies ist unser IT-Dienstleister webgo GmbH im Rahmen des Betriebs und des Hostings unserer Homepage sowie unser Steuerberater im Rahmen der Rechnungstellung und Rechnungslegung. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge sofern notwendig geschlossen.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittländer (d. h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollten wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt diese ausschließlich nur dann, wenn ein durch die EU-Kommission bestätigtes Datenschutzniveau vorliegt oder andere Datenschutzgarantien, wie z.B. Vereinbarung der Standardvertragsklauseln, vorliegen. Darüber hinaus werden Daten in ein Drittland übermitteln, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet werden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Der bii verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer der Mitgliedschaft sowie im Rahmen des Aufrufs unserer Homepage für die Dauer des Besuchs der Website. Der bii unterliegt darüber hinaus verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus nationalen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabeordnung) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen in Deutschland bis zu zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den nationalen gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.
In allen Fällen gilt, dass sich die hier dargestellten Regelaufbewahrungszeiten verlängern können, sofern eine Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Welche Rechte als Betroffener haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO (hierzu finden Sie gesonderte Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzhinweise). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren gesetzlichen Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in aller Regel den Abschluss des Mitgliedsvertrags oder die Leistungen gemäß unserer Satzung und der Beitragsordnung nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling?
Der bii setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der Mitgliedschaft ein. Ebenso wenig erfolgt ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Werden auf unserer Homepage Cookies verwendet?
Für den Betrieb dieser Website und um Ihnen unsere Leistungen individueller zur Verfügung zu stellen, werden in einigen Bereichen sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind Kennungen (kleine Textdateien), die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer Ihres Besuches zu identifizieren. Sie dienen weiterhin der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Besuchs auf unserer Website sowie zur technischen Analyse. Cookies werden gemäß Ihrer Cookie-Einstellungen zum Teil nur für die Dauer der Nutzung, zum Teil aber auch längerfristig durch Ihren Browser gespeichert.
Nachfolgend informieren wir Sie über die auf unserer Webseite zum Einsatz kommenden Cookies.
Funktional
Funktionale Cookies sind diejenigen, die zum sicheren oder stabilen Betrieb der Website genutzt werden. Das sind unter anderem Cookies, die ein Lastverteilungsserver für die jeweilige Session setzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung funktionaler Cookies, deren Speicherung und das Auslesen von Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Besuchern unserer Website ein einwandfrei funktionierendes Internetangebot zur Verfügung zu stellen.
Links zu Social Media Plattformen
Unsere Website enthält keine Plug-Ins von Social Media Plattformen, sondern das Symbol für Linkedin ist lediglich ein Netzverweise (Link) auf die Linkedin Plattform. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten an Linkedin findet nicht statt, solange Sie sich auf unserer Website aufhalten. Wenn Sie über den Link auf die Linkedin-Website wechseln, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten und speichern wir die nachstehenden Daten (E-Mailadresse, Name, ggf. Vorname und die in der E-Mail gemachten Angaben z. B. Inhalt der Nachricht, etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge der Übersendung einer Anfrage an uns übermittelt werden ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin den Webseitenbesuchern einen möglichst einfachen und schnellen Prozess von Kontaktaufnahme bis Klärung des Anliegens anzubieten.
Sofern keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden diese Daten nach Klärung Ihres Anliegens aus unseren Systemen gelöscht.
Aktualisierung
Insbesondere aufgrund technischer Weiterentwicklungen, aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder aufgrund organisatorischer Veränderungen werden wir diese Datenschutzhinweise anpassen bzw. aktualisieren und auf unserer Internetseite www.institutionelle-investoren.org/datenschutzerklaerung/ veröffentlichen. Auf Anfrage stellen wir die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise auch als Datei (PDF) oder papierhaft zur Verfügung, empfehlen jedoch, sich stets auf unserer Internetseite über den aktuellen Stand zu informieren. Bei Änderungen werden wir jeweils prüfen, ob eine Verpflichtung zur aktiven Benachrichtigung über die Änderungen gegeben ist und in diesen Fällen der Benachrichtigungspflicht entsprechend nachkommen. Andernfalls ersetzen wir einmal durch uns verteilte Dateien oder Ausdrucke nur auf erneute Anfrage durch jeweils aktuelle Fassungen.